連唐鳳也推薦的「番茄鐘工作法」怎麼用？

台灣政務委員唐鳳，近期因為製作口罩地圖而被各國報導，不但被日本媒體讚譽為「台灣天才IT大臣」，唐鳳的背景資歷也引起大眾興趣，在《商業週刊》的專訪中，唐鳳提到20年來的遠距工作都是使用了「番茄鐘工作法」，「大家傳訊息與寫Email給我，我一定回、一定看，但我一定半小時後去回；也就是說在每個整點開始到25分時，我就是很專心在做工作或是其他事情。」

「番茄工作法」這套時間管理方法，於1987年由Francesco Cirillo創立，當年還是個大學生的他，用廚房的番茄計時器，好好規劃學習時間，成效顯著。直到2006年，他將經過多人驗證的「番茄工作法」整理成書，在今年年初，繁體中文版《間歇高效率的番茄工作法》亦已出版。

簡而述之，「番茄工作法」可分為五個步驟：一，決定待完成的任務；二，設定計時器至25分鐘；三，持續工作直至定時器響鬧；四，休息5分鐘。最後，每完成四節「番茄鐘」，休息15至30分鐘。

在工作之前，首先你要有一個「To-Do List」（待辦清單），將要完成的工作排列出來後，再分辨出緩急輕重。以每節「番茄鐘」25分鐘計，一天可以使用的「番茄鐘」只有十多個，亦要考慮到有些工作要花多於一節「番茄鐘」完成。這樣一來，一天能完成多少工作，你也大約心中有數了。

「番茄工作法」的精粹，在於使用者在「番茄鐘」的25分鐘內必須是心無旁騖、專心地工作，才能發揮這段時間的最佳效率。事實上，一節「番茄鐘」也不一定是25分鐘，對於新手而言，專注25分鐘要是太難的話，將一節「番茄鐘」縮短也可；至於專注力特別好的人，也可以將一節「番茄鐘」的時間增加，當然，隨後的休息時間也可延長。

那麼，是不是連續工作的時間越長，效果就越好呢？非也。「番茄工作法」另一個重點是休息。人的專注力必然有所界限，在一節「番茄鐘」結束，即是專注力下降之時，就必須讓大腦歇一歇，好好放鬆一番。在休息時間，將自己由工作抽離，可以喝水、走一走、和別人聊天等等，這樣你會發現自己在下一節「番茄鐘」更有動力。

「番茄工作法」步驟簡單，但實行起來也有一些細節要注意。例如一般人工作都傾向捨難取易，如果你的目標要花多個「番茄鐘」才能完成，相信工作時的心情將有如「打大佬」。這時候可以將一個大目標分拆成幾個小目標，頓時降低工作的難度和複雜度，也能提高自己執行工作的動力。